E-İmza, Mali Mühür ve KEP Hizmetleri Tek Noktada!
Dijital dönüşümünüz için ihtiyaç duyduğunuz her çözüm burada.
İstersen sadece E-İmza, sadece Mali Mühür ya da sadece KEP başvurusu yapabilir, dilersen hepsini birlikte kolayca tamamlayabilirsin.
Güvenli, hızlı ve yasal geçerli işlemler için buradayız.
Mali Mühür Nedir?
Mali Mühür, tüzel kişilerin (şirketlerin) elektronik ortamda kimliklerini doğrulamak ve resmi belgelerini güvenli şekilde imzalamak için kullanılan elektronik sertifika tabanlı bir cihazdır.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilen TÜBİTAK – Kamu SM (Kamu Sertifikasyon Merkezi) tarafından üretilir ve teslim edilir.
Mali mühür sayesinde, firmalar e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye gibi e-dönüşüm uygulamalarında güvenli işlem yapabilir. Elektronik belgelerin bütünlüğü, gizliliği ve kaynağının doğruluğu bu sayede garanti altına alınır.
Mali Mühür Ne İşe Yarar?
- – Şirketin resmî dijital kimliği olarak görev yapar.
- – Elektronik belgelerin değiştirilmediğini ve yetkili kişi/kurum tarafından oluşturulduğunu ispatlar.
- – e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv gibi uygulamalarda zorunlu bir bileşendir.
- – Şirketinizin dijital ortamdaki işlemlerine hukuki geçerlilik kazandırır.
Mali Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır?
- – Başvuru formunu doldurun.
- – Belgelerinizi kontrol edin ve onaylayın.
- – Kurulum ve aktivasyon süreci tamamlanarak mali mührünüz kullanıma hazır hale gelir.
Neden Önemlidir?
Mali mühür, işletmenizin dijital dünyadaki imzasıdır.
Tüm e-dönüşüm uygulamalarında güvenli, hızlı ve yasal geçerliliği olan işlemler yapmanızı sağlar.
E-İmza Nedir?
E-İmza (Elektronik İmza), kişilerin dijital ortamda kimliklerini doğrulamak ve belgeleri güvenli bir şekilde imzalamak için kullandıkları yasal bir imza türüdür.
5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre, ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
E-İmza ile sözleşmelerinizi, dilekçelerinizi ve resmi belgelerinizi kolayca dijital ortamda imzalayabilir, zamandan ve kağıttan tasarruf edebilirsiniz.
E-İmzanın Özellikleri
- – Kişiye özel olarak üretilir ve devredilemez.
- – Belgenin içeriği üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmadığını garanti eder.
- – İmza sahibi dışında kimse tarafından kullanılamaz.
- – Yüksek güvenlikli altyapı ve elektronik sertifika sistemiyle çalışır.
E-İmza Nerelerde Kullanılır?
E-İmza, kamu kurumları ve özel sektör dahil olmak üzere birçok alanda kullanılabilir:
- – e-Devlet başvuruları ve resmi dilekçeler
- – Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) gönderimleri
- – e-İmza destekli kurumsal yazılımlar
- – İK süreçlerinde personel sözleşmeleri ve onaylar
- – Banka ve finans işlemleri
- – e-Fatura, e-Arşiv ve diğer e-Dönüşüm uygulamaları
Neden E-İmza Kullanmalısınız?
- – Belgelerin değiştirilemezliğini ve kimlik doğruluğunu garanti eder.
- – Fiziksel imza süreçlerini ortadan kaldırır.
- – Yasal geçerliliğe sahip güvenli dijital işlem sağlar.
- – Şirket içi onay ve belge yönetim süreçlerini hızlandırır.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Nedir?
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), gönderilen elektronik postaların gönderildiğini, alındığını ve içeriğinin değiştirilmediğini yasal olarak kanıtlayan güvenli bir iletişim sistemidir.
Standart e-posta sistemlerinden farklı olarak, KEP ile yapılan gönderimler hukuki geçerliliğe sahiptir ve resmî tebligat niteliği taşır.
KEP hizmeti, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş KEP Hizmet Sağlayıcıları (KEPHS) aracılığıyla sunulur.
KEP Ne İşe Yarar?
KEP sistemi, resmî veya ticari nitelikteki elektronik yazışmaların güvenli, şeffaf ve ispatlanabilir bir şekilde yürütülmesini sağlar.
Her gönderi, zaman damgası ile kayıt altına alınır ve hem gönderen hem de alıcı için yasal delil oluşturur.
KEP ile:
- – Resmî kurumlara elektronik tebligat yapabilirsiniz,
- – Şirketler arası sözleşme, ihbar, ihtar gibi yazışmaları dijital ortamda gönderebilirsiniz,
- – Belgelerin alındığını ve okunma zamanını kanıtlayabilirsiniz,
- – Kâğıt kullanımını azaltarak süreçleri hızlandırabilirsiniz.
KEP Nasıl Alınır?
- 1- Başvuru formumuzu doldurun.
- 2- Kimlik doğrulama işlemi (bireysel veya kurumsal) gerçekleştirilir.
- 3- Başvuru onaylandıktan sonra kullanıcıya özel bir KEP adresi (örneğin: ad.soyad@hs01.kep.tr) tanımlanır.
- 4- Bu adres üzerinden güvenli e-posta gönderimi başlar.
KEP’in Sağladığı Avantajlar
- – Yasal delil niteliği taşır — mahkemelerde geçerlidir.
- – Gönderi ve teslim bilgileri değiştirilemez şekilde saklanır.
- – Şirketler, kamu kurumları ve bireyler için resmî iletişim güvenliği sağlar.
- – Belgeler arşivlenir ve gerektiğinde hukuki süreçlerde kullanılabilir.
- – Zaman, maliyet ve kâğıt tasarrufu sağlar.
KEP Nerelerde Kullanılır?
- – Kamu kurumlarıyla resmi yazışmalarda
- – Şirketler arası ticari bildirimlerde
- – Bankacılık ve sigortacılık işlemlerinde
- – Avukat – müvekkil veya noter yazışmalarında
- – e-Tebligat ve e-Dönüşüm süreçlerinde
KEP Neden Önemlidir?
Günümüzde dijital dönüşümün hızlanmasıyla birlikte, resmî belgelerin elektronik ortamda güvenle gönderilmesi büyük önem taşır.
KEP, hem kurumlar hem bireyler için bu süreci yasal güvence altına alır, belgelerinizi kesin delil niteliğinde saklar.